Hogyan működik

A brief-beszélgetéstől az első foglalt időpontig.

6 lépés, hetente finomhangolva. Egy egyszeri brief után a rendszer átveszi a kimenő csatornát — a célzástól a válaszkezelésig.

01 / 06

Brief-beszélgetés

Egy 60–90 perces beszélgetésen összegyűjtjük, amit tudnunk kell: mit ad el, kinek, milyen hangnemben, mit ne mondjunk soha, milyen versenytársak nevét nem említjük.

Időigény: 60–90 perc
Gyakoriság: Egyszeri
Eredmény: Brief-dokumentum
Résztvevők: Ügyfél + operátor

Példa

// Brief-kivonat mit ad el: Q3-as ERP-átállás-tanácsadás kinek: 50–500 fős gyártó cégek hangnem: "direkt, gyakorlatias" NEM mondjuk: "forradalmi", "AI-alapú" hívás: "20 perces beszélgetés?"

02 / 06

Ideális vevő körberajzolása

A briefből strukturált vevői profilt (ICP) építünk: iparág, cégméret, ország, döntéshozói szerepkörök, vásárlási jelzések, és kizárások — pl. meglévő ügyfelek, partnerek.

Földrajz: ISO országkód · többes
Cégméret: Munkavállalói sáv
Szerepkörök: 2–3 cím per szegmens
Jelzések: Funding, hiring, hírek

Példa

// Szegmens: DACH · Head of Supply Chain ország: DE, AT, CH cégméret: 200–5000 fő szerepkör: Head of Supply Chain, VP Operations, Chief Supply Officer jelzések: ERP-átállás folyamatban, EU disztribúciós központ nyit kizárás: meglévő ügyfél, tanácsadó

03 / 06

Lead-kutatás és személyre szabás

Felkutatjuk a célcégeket publikus forrásokból, és minden címzettnek külön levelet írunk a cég friss híreire és a vevő szerepére építve. Soha nem tömegsablon.

Lead-források: Cégjegyzék, hírek, hiring
Hossz: 80–140 szó
Nyelv: Helyi (en, de, fr, nl…)
Bizonyíték: Friss hír, ICP-illeszkedés

Példa

// Levélpiszkozat Subject: Gyors kérdés a Q3-as bevezetésetekről Szia András, Láttam, hogy a Mernok.io most nyitott berlini iroda — gondoltam, érdemes szót váltanunk. Mi pont olyan 50–500 fős SaaS-eknél dolgozunk, mint a tiétek. Általában havonta 20–35 demót hozunk be. Kedden 14:00-kor van 20 perced?

04 / 06

9 biztonsági ellenőrzés minden levél előtt

DNC-lista, tiltott szavak, címzett-pihentetés, doménhitelesítés (SPF/DKIM/DMARC), mailbox-állapot, napi limit, kézbesíthetőségi pontszám, készenléti pillanatkép, jóváhagyási mód.

Bukás esetén: Vagy nem megy, vagy jóváhagyás
Naplózás: Minden ellenőrzés rögzítve
Bounce-küszöb: > 2% = auto-pause
Panasz-küszöb: > 0.3% = auto-pause

Példa

// Send-gate audit [OK] DNC-lista ── nincs találat [OK] Tiltott kifejezések ── tiszta [OK] Címzett-pihentetés ── 47 nap [OK] Doménhitelesítés ── SPF·DKIM·DMARC [OK] Mailbox állapot ── READY [OK] Napi limit (32 / 40) ── alatta [OK] Kézbesíthetőség ── 87/100 [OK] Készenléti pillanatkép ── ALLOW [OK] Jóváhagyás ── kézi (jóváhagyva) → KIKÜLDHETŐ

05 / 06

Küldés bemelegített fiókokból

Külön, dedikált küldő-domének és bemelegített mailboxok, európai munkaidőben, napi limit alatt. Az ügyfél fő céges email-fiókja érintetlen — a reputáció kockázata elszigetelve.

Napi limit: 5 → 20+ (3 hét alatt)
Munkaidő: H–P · 09:00–16:00
Csendes órák: 22:00–07:00 blokkolva
Hétvége: Alapból kikapcsolva

Példa

// Bemelegítési ütemezés 1.–3. nap 5 levél/nap warmup 4.–7. nap 10 levél/nap warmup 2. hét 15 levél/nap warmup 3. hét+ 20 levél/nap READY mailboxok: 8–30+ (csomag szerint) domének: ~4 .com + 2 .hu/.de/.fr + 1 .eu auto-pause: bounce > 2%, panasz > 0.3%

06 / 06

Válaszkezelés és HOT-átadás

Minden bejövő válasz besorolva. Az érdeklődő (HOT) levél azonnal megy az ügyfél értékesítőjéhez. Az automatikus válaszokat (OOO) a rendszer kezeli, a nem-érdeklődő válaszokat felveszi a DNC-listára.

Osztályok: HOT · KÉRDÉS · NEM · OOO
HOT-átadás: Azonnal email + Discord
Heti összefoglaló: Számok, érdeklődők
Audit: Minden döntés naplózva

Példa

// Bejövő válasz – osztályozás "Érdekel, kedden 14:00 megfelel?" → HOT · 92% bizonyosság → továbbítva: andras@ugyfel.hu "Mennyi ez nálatok?" → KÉRDÉS · 88% → válasz-sablon: "ár-tartomány" "Nem érdekel, köszi" → NEM ÉRDEKLI · 95% → DNC-listára felvéve

Jóváhagyási módok

Az ügyfél dönti el, mennyit lát.

Az indulásnál mindig kézi jóváhagyás van — minden levelet az ügyfél lát, mielőtt kimenne. Ahogy nő a bizalom, fokozatosan átadható a kontroll.

Kézi (Manual)

Indulás

Minden levél emberi jóváhagyásra kerül, mielőtt kimenne. Az első 4–6 hétig ezt javasoljuk, amíg a sablonok és a célzás kiforrnak.

Félautomata (Semi-auto)

Stabilizálás után

Az első ~100 levél szegmensenként jóváhagyásra megy. Utána a rendszer önállóan küld, a biztonsági szűrőn belül.

Automata (Auto)

Beérett kampány

Teljesen automatikus küldés. A 9-pontos biztonsági szűrő ekkor is működik — bukás esetén leáll vagy jóváhagyási sorba kerül.

Háttérben

Egy operátor felügyel mindent. Naponta.

Naponta

Új válaszok átnézése

HOT és KÉRDÉS válaszok besorolása megerősítése, kétes esetek kézi újraosztályozása.

Naponta

Mailbox-egészség ellenőrzés

Bounce-arány, panasz-arány, kézbesíthetőségi pontszám, RBL státusz minden küldő-fiókra.

Hetente

Eredmények és finomhangolás

30 perces státusz az ügyféllel: számok, mit lehet jobban célozni, mi a következő szegmens.

Indítsuk el az első kampányt.

Egy 60 perces brief-beszélgetésen összegyűjtjük, amit tudnunk kell. A szerződéskötés után 2–4 héten belül indul az éles küldés.

Brief-beszélgetést kérek→Előbb átolvasom